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工作要如何做,才能提升效率

作者:中国汽车人才网 时间:2018/1/5 10:39:00
每天忙忙碌碌,业绩却不咋地,一个月又一个月的过去,发现好像做的都是一些零碎的杂事,并没干啥实事,工资发下来,却是傻了眼。这就是所谓的“瞎忙”,好像掉入了忙碌的陷阱中,最终回头看看发现一事无成。
 
忙碌,不但指行为上的手快脚快,也包括心理处理紧张、高压的状态,长期处于“压力山大”的忙碌状态,对身心健康的伤害不容小觑。长期被繁杂的事务缠身,不仅易导致职业倦怠,也会产生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。想要从忙碌中解救出来,要学会以下五点:
 
1、活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何用掉的,并分析总结哪些时间被白白浪费掉,成了莫名溜走的“死时间”。这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。
 
2、不要到处救火。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,中国汽车人才网www.qcrencai.com尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
 
3、一次只专心做一件事。工作时,一定要身心投入,有紧迫感,不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事,而且以最快的速度完成,之后进入下一项工作,不要许多事情同时做。
 
4、学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观,专注于自己感兴趣的事情,尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”,对别人提出的要求懂得适当的拒绝,学会放弃,将自己从信息海洋中解脱出来。
 
5、每天有1个小时不使用电子设备。不管多忙,每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好,也可以利用这段时间做一些自己喜欢的事情。
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